DB Accountants kampte met gefragmenteerde werkprocessen en een enorme werkdruk door handmatige data-validatie. Door Analytikal te implementeren, automatiseerden zij de volledige onboarding van cliëntdata. Dit leidde tot 100% uniformiteit in hun dossiers en een tijdbesparing van ruim 60% in de opstartfase van de controle.
VDB Accountants ondersteunt een groeiende portefeuille van 150+ controleplichtige MKB-klanten. Naarmate het kantoor groeide, raakte het proces gefragmenteerd: elk teamlid had eigen methodes voor data-extractie en validatie. De kwaliteitscontrole liep vertraging op en de workload tijdens de busy season was onhoudbaar.
De uitdaging
Geen uniformiteit in de aanlevering vanuit verschillende ERP-systemen.
Validatie van de beginbalans kostte gemiddeld 4 uur per dossier.
Assistenten waren meer tijd kwijt aan data-opschoning dan aan analyse.
Inconsistenties in de dossiervorming voor externe reviews.
Wat er is veranderd met Analytikal
Met Analytikal kreeg VDB één centraal platform voor alle data-interactie. Klanten leveren nu zelfstandig aan via de interactieve handleidingen. De automatische generatie van validatiememo's zorgde ervoor dat teams direct konden starten met de feitelijke controle in plaats van met voorbereidend puzzelwerk.
Favoriete features
“Het automatische Validatiememo is een gamechanger. Voorheen moesten we handmatig bewijzen dat de data aansloot; nu staat dat document direct klaar voor het dossier met één druk op de knop.”
Resultaten
Doorlooptijd van data-fase daalde met 62%.
Opstarttijd van nieuwe dossiers verkort van dagen naar uren.
100% uniformiteit in de dossiervorming over alle teams heen.
Significante daling in de werkdruk tijdens het eerste kwartaal.
